本ホームページの運用について

株式会社三郷ひまわりエナジー（以下，「当社」といいます。）は，本ホームページ上（以下,「本HP」といいます。）における，利用者の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

　「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

　当社では、メンター登録を希望する方より、登録申請書を提出頂く方法により、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属、なりたいメンバー、活動予定の内容等を収集致します。
　本HPに登録されたメンターがその活動の一環として、本HP上に登録されたメンターの連絡先を通じて、活動を一緒に行う方の連絡先となる個人情報を取得する場合がありますが、当社及び三郷町は、当該活動を一緒に行う方の個人情報の提供をメンターへ要請することはありません。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

　当社が、メンターの個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

1. 本HPを通じたメンターの活動の連絡先や、メンターの活動に関する投稿の内容を、本HPに掲載するため。（メンターが本HP上に登録する個人情報については、別途当社及びメンター間において取り決めるものとします。）
2. メンター及びメンターと活動を一緒に行うことを希望する方からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
3. メンターが利用中の本ＨＰの新機能，更新情報，キャンペーン等の情報を送付するため
4. メンターへのメンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じた連絡を行うため
5. 利用規約に違反したメンターや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとする者の特定をし，ご利用をお断りするため
6. メンターにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
7. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

　当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，メンバーの事前の承諾なく、本ＨＰへの掲載日をもって個人情報の利用目的を変更することができるものとします。
　利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，利用者に通知し，または本ホームページ上に公表するものとします。
　関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えた利用目的の変更を行う場合には、当社は、メンターが登録時に届け出たメールアドレスへ変更内容及び変更予定日の通知を行い、メンターからの承諾を得た時点から、変更後の利用目的が適用されるものとします。ただし、メンターへの通知時に指定した期日までに何らの承諾の有無につき意思表示がなかった場合には、変更予定日をもって承諾頂いたものとさせていただきます。
　利用目的の変更につき承諾を頂けないメンターにつきましては、前述の変更予定日をもって本HPへの登録を解消されたものとし、本HPより速やかにメンターの登録内容を消去するとともに、登録頂いた個人情報を消去致します。

第5条（個人情報の第三者提供）

　本HPへのメンターの登録は、メンター登録を希望する方が提出された登録申請書を三郷町にて確認し、三郷町より承諾のされた方のみ登録となります。そのため、登録申請書に記載頂いた個人情報については、三郷町において登録を承諾するか否かの確認のため、三郷町へ提供されます。

　当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめ利用者の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 前三号のほか、個人情報保護法その他の法令により提供を命令もしくは要請され、又は正当に提供することが認められているとき
5. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が三郷町に届出をしたとき
   • 利用目的に第三者への提供を含むこと
   • 第三者に提供されるデータの項目
   • 第三者への提供の手段または方法
   • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   • 本人の求めを受け付ける方法

　前述の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は、第三者に該当しないものとします。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第6条（個人情報の開示）

　本HPでは、メンターが登録申請書において申請頂いた内容をもとに、メンターの登録を行い、あらかじめメンターと事前に確認した内容を公表しています。また、メンターの活動内容に関する投稿の内容についても、当社及び三郷町にて確認した上で、本HPにおいて掲載しています。
　登録申請書にて申請頂いた内容の確認を行う場合には、メンターご自身又はメンターの代理人より、後述の問い合わせ窓口宛にご連絡をお願い致します。
　本HPへのアクセスの履歴情報等の個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）

　メンターは、自己に関する個人情報につき変更があった場合や、本HPでの掲載内容の変更、一部削除等を行う場合には、後述の問い合わせ窓口宛にご連絡をお願いします。
　万一、当社又は三郷町の判断において、本ＨＰへの掲載内容の変更が必要と判断した場合や、メンターからの変更、一部削除等の連絡のあった内容について不適切と判断した場合には、これらの旨を通知の上で、変更を行い、又は変更をしない場合があります。

第8条（個人情報の利用停止等）

　当社は、メンター本人、メンターの代理人、又はメンターの活動に参加した方のうち本HPの活動内容に関する投稿内容に表示された方もしくはその代理人より、本HPの投稿内容のうち該当する部分の消去（本人の顔等の個人の識別が可能な情報のマスキングによる方法を含みます。）の要請があった場合には、速やかに消去の要請があった部分につき消去を行います。
　メンターとしての活動を中止し、本HPからの消去、申請していた個人情報の利用停止、削除等を行う場合には、メンター本人又はメンターの代理人より、後述の問い合わせ窓口宛にご連絡ください。連絡いただいた内容を確認した後、速やかに利用停止、消去等の対応を行います。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

　本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，利用者に通知することなく，変更することができるものとします。
　当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（公開情報に関する当社の方針）

　本HPにメンターが文章および写真・動画・音声データ等を投稿後、当社が三郷町へ確認した後、ホームページ管理サイトにて公開の作業を行います。

　公開は、以下の事項が確認された場合に行われます。

1. 公序良俗に反していない場合。
2. 当プライバシーポリシーに反していない場合。
3. 三郷ひまわりパートナーズ（三郷町SDGsメンター制度）の活動内容に合致している場合。

　当社は、メンターの投稿公開に際し、内容の改変を原則として行いません。ただし、第８条により活動に関する投稿内容に表示された方より要請があった場合には、投稿内容の一部の消去、マスキング等の処理を行う場合があります。
　メンターの投稿における氏名・住所・連絡先・画像・動画・音声・位置情報（画像・動画・音声等のデータに付属しているものを含む）は、メンターの責任にて投稿するものであり、当社は、投稿公開の作業を行うが投稿が公開されたことによって発生したトラブル等の責任を負いません。

第11条（安全管理措置）

　当社では、メンターの個人情報については、社内ルールに則り、本HPの活動のために必要な役職員以外へはアクセスさせないように、紙の場合には鍵付きロッカーへ保管し、また本HPの更新の作業は、限られた役職員以外には行えないようになっています。
　本HPの運用にあたっては、日本国内にあるサーバを用いており、メンターの登録内容が、日本国外において取扱いは行っておりません。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：奈良県生駒郡三郷町立野南2－10－17
社名：株式会社三郷ひまわりエナジー
Eメールアドレス：sango-mentor.info@sango-himawari.jp